Coordinador/a del Departamento Internacional (Clínica de Reproducción Asistida)
Descripción
¡Aporta tu talento y empatía en una clínica de reproducción asistida de referencia internacional!
Estamos seleccionando para una reconocida clínica médica especializada en reproducción asistida ubicada en Barcelona, un/a Coordinador/a para su Departamento Internacional con incorporación inmediata.
Buscamos a un/a profesional con un marcado perfil multicultural, excepcionales dotes de comunicación, don de palabra y una alta sensibilidad y empatía hacia el paciente. Al tratarse de un entorno global enfocado al mercado europeo, es imprescindible aportar un dominio fluido de varios idiomas para acompañar a los pacientes durante todo su tratamiento.
Su misión principal será asegurar una atención excelente, personalizada y cercana a los pacientes internacionales, tanto en modalidad presencial como telemática, garantizando una gestión administrativa eficiente y el correcto seguimiento de sus procesos médicos.
¿Qué te ofrecemos?
- Remuneración: 1.800 € brutos mensuales x 14 pagas (25.200 € brutos/año). Plus de idiomas: +100 € mensuales por cada idioma extranjero aportado (Anglès, Francés y/o Italiano), exceptuando el catalán y el castellano.
- Ingresos extras: Las guardias de sábado y los desplazamientos/permanencias fuera del centro se remuneran de forma totalmente independiente.
- Contrato: Contrato Indefinido. Estabilidad laboral a largo plazo.
- Distribución de 14 pagas anuales.
- Horario de trabajo: De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h (con pausa de 45 minutos para comer). Viernes de 9:00 a 17:00 h (con pausa para comer).
- Flexibilidad / Disponibilidad: Guardias esporádicas en sábado (repartidas equitativamente de forma anual) y asistencia muy puntual a congresos o eventos internacionales (Francia e Italia) para captación de pacientes (habitualmente en fin de semana, con todos los gastos cubiertos).
- Entorno de trabajo: Incorporación inmediata en un equipo médico de primer nivel, dinámico, humano y en constante crecimiento internacional.
Funciones principales:
- Atención integral al paciente: Recepción y atención presencial en clínica, así como soporte telefónico y telemático (emails, videollamadas) a pacientes activos y potenciales.
- Gestión de agenda y citas: Asignación y optimización de las horas de visita médica con los especialistas.
- Seguimiento de tratamientos: Acompañamiento continuo del paciente internacional durante las fases de su tratamiento de reproducción asistida, resolviendo dudas de carácter organizativo o asistencial.
- Gestión Administrativa: Facturación, recepción, registro y archivo de resultados analíticos y médicos, así como la preparación y envío de presupuestos y protocolos médicos personalizados.
- Representación Internacional: Asistencia esporádica a eventos médicos o ferias en Francia y/o Italia con el objetivo de captar nuevos pacientes y posicionar la marca.
Requisitos mínimos
Perfil personal: Empatía excelente, calidez en el trato humano, asertividad, alta capacidad de organización y resolución de problemas.
Idiomas (Imprescindible nivel avanzado/bilingüe):
- Catalán y Castellano.
- Inglés, Francés e Italiano (se requiere fluidez total, ya que son las lenguas vehiculares diarias del departamento internacional).
Conocimientos indispensables:
- Dominio de herramientas ofimáticas y gestión de correo electrónico a nivel de usuario avanzado.
- Habilidades administrativas de cara al público.
- Disponibilidad: Flexibilidad horaria para cubrir guardias esporádicas de sábado o viajes puntuales al extranjero.
Competencias
- catalán, castellano, inglés, francés e italiano
- Gestión Administrativa Sanitaria
- Gestión de Agendas y Citas
- Logística y Representación en Eventos
- Empatía y Sensibilidad
- Organización y Polivalencia